Aos 23 dias de outubro de 2007, reuniram-se os seguintes membros para a 2ª REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DO PROJETO MACABÉA:
Alan
Alexandre Costa
Ana Letícia
André Oliveira
Bela Caleidoscópica (representada por André Oliveira)
Cátia (representada por André Oliveira)
Clóvis Campelo
Fal Azevedo (representada por André Oliveira)
João Lenjob (representado por Ana Letícia)
Karla Jacobina
Lu (representada por André Oliveira)
Márcio DalRio
Martha
Mônica Sangalo
Renato Cezar (Morpheus)
Roberto Prado (representado por Alexandre Costa)
Thiago Quintella (representado por Ana Letícia)
Após a realização de lista de chamada, passou-se às discussões, seguindo a pauta proposta ao grupo, disponível no endereço eletrônico http://www.projetomacabea.blogspot.com/.
1) CONSIDERAÇÕES INICIAIS:
Pediu a palavra André Oliveira:
Valeu mais uma vez a presença de vocês. Como eu já dizia… Vão ficando as pessoas mais engajadas… o que é normal e compreensível, é parte do nosso processo fazer essa seleção, já esperavámos por isso, e algumas pessoas serão convidadas por mim, Ana e vocês para somar ao Comitê – que deve ser fechado antes da confecção do estatuto.
Hoje enviei um e-mail pedindo a ultima confirmação de: Armandóvsk, Roberto, Alex, pedi confirmação de Yvonne e Cátia também. Então se até amanha essas pessoas não se manifestarem, infelizmente serão convidadas a deixarem o Comitê…
E justifico: comporemos uma fundação, uma pessoa jurídica que desenvolverá produtos culturais. A fundação não visa lucro, mas nossos produtos serão rentáveis, como a revista por exemplo…
Ontem conversando com Martha (Ana já sabe também) deixei claro que o projeto está guardado, vocês receberam o resumo. Só disponibilizarei tudo na integra quando o grupo estiver fechado.
2) CONFIRMAÇÃO DA DISTRIBUIÇÃO DOS CARGOS – MEMBROS QUE SAÍRAM / DEVEM
SAIR:
Pessoas que pediram para sair do Comitê Gestor:
- Mônica Montone;
- Yvonne
- Armandóvski
- Beth Salgueiro
Pessoas que serão encaixadas como Colaboradores Artísticos Ativos:
- Mônica Montone
- Beth Salgueiro
- Tavinho Paes
- Marcelo Ferrari (a confirmar)
Confirmada a participação no Comitê Gestor:
- Roberto Prado
Confirmada a distribuição dos seguintes cargos, aos seguintes membros:
- COORDENADORIA DAS TECAS (BIBLIOTECA MACABÉA): Alan
- DIRETORIA DE JORNALISMO E REPORTAGEM: Viven
2.1) ENGAJAMENTO:
André Oliveira pediu a palavra:
“Só queria saber sobre a opinião de vcs de só manter no grupo gente engajada.”
Concordaram: Ana Letícia; Alan, dizendo que concorda, “mas é cedo ainda para saber”; Ale Quites, dizendo que “precisamos direcionar as escolhas de novos participantes, precisamos de especialistas”; Karla Jacobina, dizendo que concorda, apesar de se considerar como exemplo de quem nem sempre estará presente nas reuniões, mas que quer muito participar do projeto. Disse ainda que é preciso definir o que é um integrante “engajado”… “É aquele que está sempre presente?”
André Oliveira disse:
“Isso é importante para pautar as decisões de Ana e as minhas. Se vcs repararem… Vocês e as pessoas que justificaram estão diariamente em contato comigo ou com a Ana. Isso é engajado! Falo com vcs todos os dias, é isso! Simples! Não é questão de só aparecer, estar presente… É estar inteirado, dar idéias e sugestões”.
Martha e Ana Letícia complementaram, dizendo que engajado é quem está realmente envolvido, participando, demonstra interesse, quer trabalhar, participar das decisões, etc.
2.2) DISTRIBUIÇÃO DOS GRUPOS NAS MESMAS CIDADES
Foi questionado por Márcio Dal Rio se não seria melhor que os membros grupos / coordenadorias vivessem na mesma cidade ou estarem próximos. Mesmo não sendo do mesmo núcleo, as pessoas da mesma cidade poderiam se encontrar, ajudaria mais…
Ana Letícia, André Oliveira e Alê Quites responderam, dizendo que a distância não cria nenhum problema, muito menos com as facilidades criadas pela internet e pelo telefone. Obviamente que nada impede que as pessoas que estejam morando perto se encontrem. É importante o congraçamento, a integração de todos do projeto, independentemente de estarem na mesma cidade ou não. A beleza do Projeto Macabéa é a interatividade, e troca de experiências e culturas, os regionalismos, as particularidades de cada região, as paisagens de cada região, etc. Não é desejável criar um SUDESTE no projeto, tem cultura e arte às pampas por todos os lados. Mas quando ocorrer um encontro, a facilidade será SP ou BH. Ademais, os cargos e as coordenadorias foram distribuídas por afinidades dos membros com as áreas, não se pode formar grupos levando em conta somente a questão regional.
Ficou acordado por todos que os encontros das pessoas que estão nas mesmas cidades é pra se conhecer, pra quem quiser, pra trocar idéias. Não são grupos de atuação, é apenas para nos conhecermos melhor.
3) PRÓXIMOS PASSOS A TOMAR COM ESTABELECIMENTO DE PRAZOS
O Plano de Metas está sendo elaborado pela Lu, com assessoramento do André Oliveira, que contará ainda, em breve, com a ajuda de sua irmã, que é economista e mora no México. Prometeu a entrega do Planos de Metas até o final da semana.
Ale Quites disse que é preciso confirmar as participações para redefinirmos os cargos, grupos e tarefas. É um passo importante para poder dar seqüência ao trabalho.
3.1) Preocupações Contábeis
João Lenjob sugeriu:
“Quando entrarmos em contato com uma empresa contábil, temos que ficar espertos em optar pelo SIMPLES em função de ser Fundação, senão o prejuízo é de quase 50%, em qualquer imposto ou encargo…”
Ale Quites respondeu:
“Agora é optante pelo ‘SIMPLES Nacional’, pois o SIMPLES Minas foi extinto… Mudou há uns 2 meses. Não sei ao certo como seria uma Fundação, mas olharemos isso com calma.”
André Oliveira disse:
“Uma fundação é isenta de impostos dessa natureza gente.”
4) DIVULGAÇÃO:
4.1) Criação do BLOGROLL (LISTA PERSONALIZADA COM LINKS DO COMITÊ
GESTOR) em todos os blogs dos membros do Comitê Gestor:
Ficou decidido na reunião que basta colar um selo em cada blog, a ser escolhido dentre os banners criados por Alexandre Costa, no endereço: http://projetomacabea.blogspot.com/2007/10/120×90.html.
4.2) Utilização do Banner eleito para divulgação
Houve uma extensa discussão acerca da votação dos banners. Todos admiraram muito o trabalho feito por Alexandre nas 7 opções dadas, mas o cerne da discussão foi a obrigatoriedade de se utilizar SOMENTE o banner vencedor. Algumas pessoas entenderam que ficou decidido, na 1º reunião, que a votação seria para definir o banner único a ser utilizado, definitivamente. Outros entenderam que a votação seria para se definir qual o primeiro banner a ser utilizado, dentre todos os 7 que foram disponibilizados.
Ficou decidido que TODOS OS 7 banners seriam utilizados, a serem trocados a cada 30 dias, começando-se com o mais votado, e assim por diante.
4.3) NOME – sugestões, votação:
Decidiu-se que todos deveriam escolher 02, dentre todos os nomes sugeridos antes da reunião e listados na Pauta, ou ainda sugerir mais 02 novos nomes, para que estes sim fossem levados à votação a ser disponibilizada no blog administrativo. As escolhas deveriam ser encaminhadas via e-mail, para o endereço do Comitê Gestor.
Ata elaborada por: Ana Letícia.
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