ATA DA 3ª CONFERÊNCIA DO COMITÊ GESTOR DO PROJETO MACABÉA
Aos 30 dias do mês de outubro de 2007, reuniram-se os seguintes membros para a 3ª REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DO PROJETO MACABÉA:
- Alan
- Alexandre Costa
- Alê Quites
- Ana Letícia
- André Oliveira
- Bela Caleidoscópica (representada por Fal Azevedo)
- Cátia (representada por Alê Quites)
- Estrela Leminski (representada por Karla)
- Fal Azevedo
- Karla Jacobina
- João Lenjob
- Lu
- Márcio DalRio
- Marília Alvarenga (representada por Ana)
- Mônica Sangalo
- Renato César (Morpheus)
- Roberto Prado (representado por Alexandre Costa)
- Thiago Quintella
- Vivien (representada por André)
Após a realização de lista de chamada, passou-se às discussões, seguindo a pauta proposta ao grupo, disponível no endereço eletrônico www.projetomacabea.blogspot.com. Foi dito ainda sobre as novas regras para participação nas reuniões, que foram criadas por sermos muitas pessoas, ficando difícil saber sobre que assunto ESTÁ em discussão, já que todos se manifestam ao mesmo tempo. Como muitos assuntos são colocadas na mesa naturalmente muita coisa fica perdida no ar. Alguns macabeus e macabéas sentem-se desconfortáveis por não terem a possibilidade de expor suas idéias ao grupo de forma que todos entendam, e os membros acreditam que todos devem ser ouvidos.
- Pontualidade;
- A pauta será publicada no blog administrativo (www.projetomacabea.blogspot.com) e todos devem estudá-la antes da reunião;
- Todos devem confirmar sua presença até o dia da reunião às 17:00h por e-mail do grupo;
- A pauta será seguida a risca e os participantes NÃO mais poderão falar ao mesmo tempo sobre o assunto da pauta, evitando assim que percamos tempo com conversações dispensáveis;
- Será dado então o direito de palavra a todos os membros presentes, POR ORDEM DE INSCRIÇÃO, que poderão fazer suas ponderações sobre o assunto de acordo com suas opiniões;
- Após todos terem deliberado, SE houver algum tipo de controvérsia e não chegarmos a nenhum consenso sobre o tópico, imediatamente procederemos a uma votação;
- ANTES, PORÉM, será dada a palavra SOMENTE a quem solicitar, exclusivamente para defender um ou outro item da pauta que será votado;
- Se houver consenso, passaremos ao outro item;
- Após o cumprimento da pauta, ficará aberto e livre a qualquer um que queira discutir ou ponderar sobre outros assuntos e não mais haverá regra para a discussão.
André Oliveira voluntariou-se como MODERADOR da reunião.
1) FECHAMENTO DA EQUIPE DO COMITÊ GESTOR: Convites a novos membros e apresentação dos já convidados
Os membros do Comitê Gestor serão os “associados” do projeto, motivo pelo qual o grupo deve estar fechado definitivamente. Foi enviado um modelo de convite para que todos pudessem fazer suas devidas indicações, que serão recebidas até 5ª feira, dia 01/11/2007.
Foi dada a palavra a cada um dos membros, pela ordem de inscrição.Alan Marques informou ter convidado mais duas pessoas: Deda Marques e Bruno Brun (de BH), ainda está aguardando resposta.Karla Jacobina informa que foram convidados, e que já confirmaram: Marcelo Ferrari e Estrela Leminski.
Aguarda ainda a resposta de Ale Lima e de Renato Silva.Clóvis Campelo, Martha e Mônica Montone aceitaram participar como colaboradores.Carol Montone confirmou como participante do Comitê Gestor, mas não pôde estar presente à reunião. Vivien e “Afonso, O Chato” também confirmaram a sua presença como membros do Comitê.
2) Constituição da Pessoa Jurídica do Projeto: ONG ou Fundação? Diretoria Executiva e Administrativa
Foi realizada breve pesquisa por Ana e Marília, em que se concluiu que FUNDAÇÃO não é o ente jurídico mais indicado para a constituição jurídica do Macabéa. Em linhas gerais, explicou-se que as fundações são constituídas de PATRIMÔNIO, e não PESSOAS. A pesquisa agora seria direcionada para qual pessoa jurídica a se personificar: ONG ou Associação. Concordou-se que após a pesquisa jurídica, todos seriam informados do resultado. Foram convocados para auxiliar na pesquisa, além de Ana e Marília: Karla Jacobina, André e Thiago Quintella.
3) Plano de Metas Semanal: Adequação do tempo e trabalho em grupo nas coordenadorias e diretorias (tenham “NOSSAS METAS DEADLINES E ÍNTEGRA DO PROJETO” em mãos).
Foram repassadas as metas por Coordenadoria:
a) Curadoria: Fal AzevedoEntrar em contato e se envolver com todas as coordenadorias e acompanhar o processo de seleção dos ARTISTAS COLABORADORES, bem como patrocinar o desenvolvimento do boneco da revista. Terá como auxiliares André, Bela e Márcio Dal Rio.
b) Coordenadoria de Artes: Mônica Sangalo, Bela, Alê Quites
- Reunir-se em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Coordenar os convites dos artistas colaboradores da respectiva alçada da coordenadoria (membros tb podem ser convidados);
- Avaliar o trabalho dos artistas junto com André e Fal;
- Iniciar a confecção de seu próprio plano de metas, projetos e eventos;- Traçar a metodologia de trabalho;
- Convidar 2 novos membros para a coordenadoria
c) Coordenadoria de Literatura: Karla Jacobina, Estrela Leminski e Renato Silva
- Se reunir em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Coordenar os convites dos artistas colaboradores da respectiva alçada da coordenadoria. (membros Tb podem ser convidados)
Sugestões:• Mônica Montone• Martha Galrão (confirmada)• Marcelo Ferrari• Tavinho Paes• Bruno Cazonnati (Ácido Poético)
Karla Jacobina pediu a palavra, dizendo que: “Acho que as metas nesse momento são apenas um norte, quando colocarmos a mão na massa será outros 80… Mas é fundamental já irmos fazendo essas reuniões e inclusive, como o Márcio sugeriu interagir as coordenadorias… A coordenadoria de literatura não pode ser fechada, todas tem que ser flexíveis para nos interagirmos.”
d) Coordenadoria de Multimídia e Audio-Visual: Alexandre, Ana e Renato César
- Se reunir em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Coordenar os convites dos artistas colaboradores da respectiva alçada da coordenadoria (membros Tb podem ser convidados).
- Avaliar o trabalho dos artistas junto com André e Fal
- Iniciar a confecção de seu próprio plano de metas, projetos e eventos
- Traçar a metodologia de trabalho
- Convidar 3 novos membros para a coordenadoria.
e) Coordenadoria das “Tecas” de Pesquisa e Acervo (blogteca, biblioteca, videoteca, pinacoteca) : Alan e André
- Se reunir em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Coordenar os convites dos artistas colaboradores da respectiva alçada da coordenadoria (membros Tb podem ser convidados);
- Avaliar o trabalho dos artistas junto com André e Fal;
- Iniciar a confecção de seu próprio plano de metas, projetos e eventos;
- Traçar a metodologia de trabalho- Convidar 2 novos membros para a coordenadoria André se voluntariou para auxiliar Alan, que estava sozinho, e com a entrada de Afonso, haverá mais ajuda. O importante dessa coordenadoria é que arquivaremos tudo o que as outras fizerem, e criaremos uma biblioteca, pinacoteca e blogteca.
f) Editor Chefe, Redação e Diretora de Jornalismo: Márcio Dal Rio, Thiago Quintella e Vivien.
- Se reunir em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Produzir o boneco da revista e apresentar a Curadoria e ao Coord. De Produção;- Definir colunistas, editoriais, reportagem e cadernos;
- Convidar 3 novos membros para a equipe. Márcio Dal Rio pediu a palavra: “Para o projeto editorial é fundamental termos o nome fechado. Com o nome da revista em mão pretendo discutir com meu grupo e colocar a proposta na roda. Será uma revista com bastante movimento. Muitos dos nomes propostos podem virar seções. a tendência é não perdermos idéias. Eu imagino uma verdadeira colcha com muitos retalhos, mas temos de ficar atentos pra o projeto gráfico, tem de ser limpo e atraente. Agora a dúvida: tenho que estar bem próximo de Alexandre no encaixe das idéias.”
g) Diretor de Artes Gráficas, Design e Programação: Alexandre Costa
- Se reunir em conferência fechada, enviar relatório para a Curadoria e Coordenação de Produção sobre assuntos resolvidos ou convidá-los a participar;
- Definir o design da revista e de um site para o Projeto;
- Criar banners para colaboradores:
• Esse blog colabora com o Projeto Macabéa (esse é urgente);
• Sou artista colaborador da Revista… (após aprovado o nome e publicado a revista);- Definir a marca e logo da revista (após escolha do nome);
- Traçar a metodologia de trabalho;
- Convidar 2 novos membros para a diretoria.
h) Diretoria Executiva: Ana, Marilia, André e Fal
Diretoria Administrativa: Lu, Bela, João, Roberto e Cátia- Definir o Plano de Metas do Projeto Macabéa
- Fazer estudo detalhado das etapas e processos do projeto
- Fechar a equipe e registrar Ata de Posse (após a entrada dos novos convidados)
- Confeccionar o Estatuto
- Confeccionar Regimento Interno. Ana frisou que estas medidas serão tomadas após a definição da personalidade jurídica que se vai adotar.
4. RESULTADO DA ELEIÇÃO DO NOME DA REVISTA Após votação no blog administrativo, o resultado foi um empate, com 5 votos cada, entre “Trapiches” e “Parágrafo”. “Capitu”, “Armazém” e “Varal Cultural” ficaram em 4° lugar, com 1 voto cada, e “O Blogodita” ficou em 3° lugar, com 2 votos. Com o empate, foi promovida nova votação entre “Trapiches” e “Parágrafo” com os membros presentes na reunião:
Alexandre votou: PARÁGRAFO
Alan votou: TRAPICHES
Renato César votou: TRAPICHES
Karla Jacobina votou: PARÁGRAFO
Thiago votou: TRAPICHES
Prefeito votou: TRAPICHES
Ana votou: TRAPICHES
João Lenjob votou: PARÁGRAFO.
André, um Jerico (moderador) votou: TRAPICHES
Resultado: TRAPICHES = 6; PARÁGRAFO = 3
NOME ELEITO PARA A REVISTA: TRAPICHES.
Os próximos tópicos deverão ser debatidos internamente:
5) BONECO DA REVISTA
6) DESIGN E SITE DA REVISTA
Belo Horizonte, 31 de outubro de 2007. Por: Ana Letícia.
Arquivado em: a, ata, conferencia
